Overall statistics

50392

Created Resumes

63

Published Jobs
Back to Job Lists

Admin Assistant cum Receptionist

RAMS Solutions Sdn Bhd

MYR 1,500.00 - MYR 2,500.00

JOB DESCRIPTION

  • Monitor inventory of office supplies and restock as needed.    
  • Maintain the general office filing system.    
  • Handle all matters pertaining to building management, maintenance, and company asset (included operation and    administration matters).
  • Handle renewal  of business license or related renewal or application with city council, land office or other government bodies.
  • To perform monthly and yearly stock count for office and maintenance’ stocks.
  • To analyse and prepare office and maintenance services stocks’  reports on daily, weekly, monthly,  and yearly usages.
  • Plan and conduct pre-emptive maintenance with vendor on building lighting,air-conditioning,meeting equipment and all other office    related equipment.
  • To manage, monitor and liaise with tenants renting company properties and apartments.
  • To manage and monitor on regular basis pertaining all matters on waste collection and cleaning of office buildings and apartments.
  • Plan, manage and liaise with vendor all pertaining matters for the building operation, administration, and safety.
  • Manage vendor for office maintenance, renovation, and supplies.
  • To proactively in decision making pertaining all matters  to property administration in order to ensure smooth operation in the building.
  • Answer and direct phone calls in a polite and friendly manner.
  • Welcome visitors in a warm and friendly manner including answer any questions from visitors.    
  • Maintain reception area and all common areas in a clean and tidy manner at all times.
  • Operate standard office equipment on a regular basis, including a copy machine, and a computer.
  • Keep detailed and accurate records of visitor requests and of calls received.
  • Receive deliveries including sort and distribute incoming mail.
  • To perform any other ad-hoc tasks as assigned by Management and superior.


JOB REQUIREMENT

  • Candidate must possess at least a SPM, Diploma, Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree, Post    Graduate Diploma, Professional Degree in any field.
  • At least 2 year(s) of  working experience in related fields.
  • Proficient in Microsoft Office.  
  • Strong phone skills.
  • Demonstrated ability to read, write, and speak English.
  • Comfortable multi-tasking and prioritizing tasks without guidance.
  • Excellent interpersonal skills.
  • Punctual with strong attendance history.
  • Required language(s): Demonstrated ability to read,write,  and speak English and Bahasa Malaysia. Mandarin proficiency is an added advantage.    
  • Experience in property/facility management is an added advantage

RAMS Solutions Sdn Bhd

Similar jobs from RAMS Solutions Sdn Bhd